Să vorbești despre bugetul alocat pentru proiectul tău nu ar trebui să fie un subiect tabu. Cunoașterea bugetului face posibil ca agenția de web design să poată oferi cea mai bună soluție posibilă.

Pentru a ilustra necesitatea cunoașterii bugetului, iată două exemple de discuții ipotetice:

Exemplul 1
Prospect: „Cât costă un site web?”
Agenția de web design: „Ce fel de site web?”
Prospect: „Suntem deschiși la idei, dar în principiu site-ul ar trebui să aibă 20 de pagini, să fie realizat în WordPress cu integrare CRM și cu posibilitatea de a integra video.”

Exemplul 2
Prospect: „Cât costă un automobil?”
Vânzător: „Ce fel de automobil?”
Prospect: „Sunt receptiv la idei, dar ar trebui să fie cu motor diesel, să aibă 4 uși, radio și scaune confortabile.”

În exemplul al doilea vânzătorul de mașini ar putea să-i ofere prospectului o mașină Dacia Logan care costă 7000 de Euro. Dar la fel de bine ar putea să-i ofere Porsche Cayenne care costă 70000 de Euro.
Atunci când ai de gând să-ți cumperi o mașină, cu siguranță ai un buget în minte și probabil că vei cheltui tot bugetul disponibil, știind că cu cât cheltui mai mult, cu atât vei primi mai mult.

În industria de web design de cele mai multe ori potențialii clienți evită să declare un buget, chiar dacă acesta este stabilit. Asta se întâmplă cel mai frecvent cu firmele care nu au foarte multă experiență în domeniul digital sau de marketing.
Oamenii nu declară bugetul în speranță iluzorie că vor putea obține mai multă valoare la un preț mai mic, sau chiar încearcă să forțeze mâna agențiilor de web design spunând: „Agenția X a spus că realizează proiectul pentru Y lei, voi puteți să o faceți mai ieftin?”
Este posibil să obțină un preț mai mic, dar în mod sigur va fi sacrificată calitatea produsului final.

Revenind la cele două exemple, în mod clar avem de-a face cu două lucruri diferite. Dar, analogia funcționează pentru că ambele produse au un număr mare de variabile care pot afecta costul.
În web design sunt posibile mai multe abordări pentru a realiza un anumit lucru sau pentru a rezolva o problemă, folosind diverse tehnologii care influențează costul final.
Lista accesoriilor care pot fi oferite la cumpărarea unui autoturism se poate întinde pe mai multe pagini. Lucrurile stau la fel și în cazul unui website.
Un client poate fi mai ușor convins să dea banii pe un cd-player pentru mașină, pentru că este un produs tangibil, care poate fi văzut și pipăit.
În cazul unei tehnologii valoroase, de care poate depinde stabilitatea sau ușurința în utilizare a unui site web, clientul va fi mult mai greu de convins.

Poate apărea întrebarea: „Dacă îți spun bugetul îl vei folosi în întregime?” Răspunsul nostru este: „Da. Cu siguranță!”
Misiunea noastră este să oferim clienților noștri cele mai bune soluții posibile. În cazul celor mai multe agenții se plătește timpul necesar implementării, deci cu cât veți plăti mai mult cu atât veți primi mai mult din timpul lor.
Așa că, ar trebui să cheltuiți tot bugetul disponibil, pentru că alocând mai mult timp unui proiect veți primi cu siguranță un produs final mai bun.

Dacă refuzați să spuneți vânzătorului de mașini care este bugetul alocat, el va petrece următoarele două ore încercând să vă vândă o Dacia Logan, pe când dumneavoastră aveți în vedere un Porsche Cayenne. Dacă ar fi știut de la început de ce buget dispuneți, v-ar fi făcut din start o ofertă adecvată.
Așa stau lucrurile și în cazul negocierii cu agenția de web design cu care vreți să colaborați.

Câteva sfaturi pentru toți cei care doresc să demareze un proiect de web design:
– Stabiliți un buget realist, adaptat tipului de site pe care doriți să-l realizați.
– Comunicați bugetul agenției de web design și cereți o ofertă clară, defalcată a costurilor și a timpului de execuție. Astfel veți ajunge la agenția care este cea mai motivată să ofere cea mai adecvată soluție și un produs finit de calitate.
– Încercând să găsiți cel mai mic preț din piață, veți alege și calitatea cea mai scăzută pentru proiectul dumneavoastră.
Trebuie să fiți conștient că pentru orice lucru, calitatea sporită înseamnă un preț mai ridicat.